Uma visão e Objetivos para sua Loja

Uma pessoa sem direção é como um navio sem leme

Acho que o sucesso e a liderança são muito fascinantes e estudei esses conceitos por conta própria recentemente. O que acho interessante, e espero que você também ache, é que nunca encontrei um exemplo de pessoa muito bem-sucedida que não tivesse uma visão clara para si mesma e um plano para obtê-la.

Existem inúmeros livros que enfocam a importância de se ter objetivos e criar visões. A ideia é que visões e objetivos são como um roteiro para sua vida. Uma visão é o seu destino e os objetivos são o caminho que o levará para onde você está indo. Pessoas muito bem-sucedidas se destacam no uso de seus próprios roteiros pessoais ao tomar decisões. Quando eles têm uma opção, eles comparam as oportunidades que essa opção oferece com seus objetivos e visão. Se a oportunidade os aproximar de alcançar uma meta e levá-los para mais perto de sua visão, então é mais provável que aceitem a oportunidade. Se, por outro lado, eles têm uma chance de fazer algo, mas isso não ajuda a atingir um objetivo ou, pior ainda, se os afasta ainda mais de seu objetivo, eles não dão mais nenhuma consideração.

O interessante é que esses conceitos também se aplicam às organizações. É uma aposta muito segura que a maioria, senão todas, as cooperações multimilionárias têm uma visão, ou um quadro geral, para o tipo de organização que desejam ser, bem como uma lista de objetivos muito definidos que os ajudarão a alcançar seus visão. Na realidade, é o que os torna tão bem-sucedidos.

Então, se visões e objetivos são tão eficazes para pessoas e organizações, isso não significa que deve funcionar tão bem para Lojas Maçônicas?

Uma Loja sem Leme...

A sua loja tem uma visão claramente definida que é compartilhada regularmente com cada um de seus membros? Sua loja também tem objetivos claramente definidos (e, de preferência, quantificáveis) que podem ser usados para medir o sucesso e aproximar a loja de sua visão?

E a sua Grande Loja?

Se sua loja ou Grande Loja já tem isso, então eu lhe dou meus sinceros parabéns porque sua loja ou Grande Loja é verdadeiramente excepcional. Se sua loja ou Grande Loja não os tiver, entretanto, eles são como um navio sem leme.

O fato é que, assim como uma pessoa, uma loja sem visão ou objetivos está sujeita aos caprichos de tudo o que soa como uma boa ideia no momento. Uma loja sem visão não tem um destino em mente e terminará onde quer que chegue, o que pode facilmente ser a perda de seu alvará.

Esperançosamente, agora você percebe a importância de desenvolver uma visão e objetivos para sua loja. Vejamos o processo real:

Faça uma reunião informal

Se você é o Venerável Mestre, convoque uma reunião informal. Se você não é o Venerável Mestre, diga a ele suas intenções e peça-lhe para convocar uma reunião informal. Se isso não for possível, por qualquer motivo, peça para ser colocado em um comitê criado para esse fim. Pelo menos um comitê pode se reunir e seguir essas diretrizes.

Normalmente, na maioria das organizações, você desejará o maior número possível de partes interessadas para participar desta reunião. Uma parte interessada é uma pessoa que será impactada por qualquer decisão tomada pela organização, então se você tem uma loja com 100 membros pagantes, então você deve ter 100 partes interessadas.

A realidade da questão é que o mesmo punhado de membros em quem se pode confiar para tudo o mais na loja serão os membros que comparecerem a esta reunião. Estes são os seus stakeholders. Não se preocupe muito com os sócios restantes que não compareceram à reunião, porque é provável que eles não fiquem muito preocupados com as mudanças que você fizer, a menos que afete as mensalidades. Também sinto que é importante abordar isso agora: seus planos de realizar uma reunião e o que você pretende discutir devem ser compartilhados com o maior número possível de membros. Isso pode ou não aumentar a frequência, mas, como pedreiros, devemos com certeza ser abertos e honestos com nossos irmãos. Você certamente não quer ser acusado de tentar mudar a loja em segredo.

Conduzindo a reunião

Traga um quadro branco para a reunião e esteja preparado para escrever muito. Assim que todos chegarem, declare o propósito da reunião. Para muitos membros, esta será a primeira vez que ouviram falar de algo assim sendo discutido em uma loja maçônica e isso é parte do problema (embora certamente não seja culpa deles!).

Muitos membros estão acostumados com o Venerável Mestre para simplesmente decretar o que ele acredita ser melhor para a Loja e espera-se que os membros cumpram com isso. Isso torna difícil criar qualquer tipo de consistência duradoura ao longo dos anos, porque não há "adesão" a nenhum dos programas que o Venerável Mestre realiza durante seu ano. Os membros perderão o interesse nos programas, supondo que tenham algum, e o Venerável Mestre entrante pode ou não continuar o programa.

Isso significa que criar uma visão para a Loja e objetivos relevantes pode ser uma completa perda de tempo se não houver adesão.

Criação de “adesão”

Como agente de mudança nesta situação, você precisa entender uma coisa sobre esta reunião: seu papel é o de um facilitador. Você precisa orientar os membros durante este processo sem tentar influenciar a reunião com o que você acha que a visão e os objetivos da Loja deveriam ser. É importante deixar o ego de lado para isso e entender que você é um homem e o sucesso a longo prazo dessa busca depende da maioria das partes interessadas se sentirem investidas em suas ideias, não nas suas.

Convocar uma reunião ajuda a pegar dois coelhos com uma cajadada só. Primeiro, a reunião colocará a loja no caminho certo para criar uma visão e metas para alcançá-la. Em segundo lugar, os membros nesta reunião são as pessoas que decidem qual será essa visão e quais metas são necessárias para alcançá-la. As pessoas amam suas próprias idéias e se sentem empenhadas em ver suas idéias darem frutos.

Definindo Metas

Acho que é mais fácil chegar a um acordo sobre objetivos comuns e construir uma visão em torno desses objetivos, então é por aqui que começo.

Peça aos membros presentes para fazerem uma tempestade de idéias sobre quais eles acham que são os objetivos mais importantes da Loja. Se houver necessidade de esclarecimento, você pode perguntar qual é o papel mais importante da Loja para os membros. Lembre-se de que não há sugestões idiotas, escreva cada uma no quadro branco.

Quando tiver uma boa lista, analise-a com os irmãos e peça-lhes que levantem a mão quando você disser o que acham mais importante. Depois de passar por toda a lista, observe as três ideias principais com mais votos. Parabéns, você acabou de identificar as três principais metas que seus stakeholders consideram mais importantes.

Para a Visão!

Depois de ter os três principais objetivos de sua loja, é hora de fazer um brainstorm sobre uma visão. Você vai abordar isso da mesma maneira, escrevendo tudo e votando nisso. A facilitação é muito importante aqui porque é importante que sua visão e seus objetivos se alinhem uns com os outros se seus objetivos vão efetivamente aproximar você de sua visão.

Conclusão

Uma loja não pode ser malsucedida se não tiver um padrão com o qual se comparar. Isso também significa que uma loja não pode ser bem-sucedida se não tiver um padrão para se comparar.

No momento em que você tiver concluído uma visão e objetivos para sua loja, você terá um padrão para comparar com sua loja. Ao longo do ano, as decisões que uma Loja toma conflitam ou se alinham com a visão e os objetivos que foram decididos e, com o tempo, isso determinará o sucesso da Loja.

Seus objetivos não serão perfeitos, eles precisarão de ajustes ao longo do tempo. O mesmo pode ser verdade sobre sua visão. Isso é normal e é um fator importante na melhoria contínua. Na próxima vez, vou falar sobre como vamos pegar essas visões e objetivos e aplicar a melhoria contínua a eles, a fim de deixá-los servir ainda mais a Loja.

Primeira Parte

Segunda Parte